CẨM NANG CHO THUÊ NHÀ
Hồ sơ nhìn tốt. Chủ nhà nên kiểm tra gì tiếp theo?
Khách nói chuyện lịch sự là một khởi đầu tốt. Trước khi nhận tenant, vẫn cần kiểm tra hồ sơ và áp dụng cùng tiêu chí cho mọi người.
Người hỏi thuê nói chuyện rất lịch sự, muốn dọn vào sớm và sẵn sàng gửi tiền. Chủ nhà thấy có thiện cảm nên muốn nhận ngay. Nhưng thiện cảm không thay thế hồ sơ. Trước khi quyết định, cần biết thông tin nào đã được xác nhận và hồ sơ có đáp ứng những tiêu chí đã công bố hay không.
Thống nhất tiêu chí trước khi nhận hồ sơ
Thống nhất tiêu chí xét hồ sơ và thông tin cần cung cấp trước khi nhận application. Tiêu chí phải phù hợp quy định và được áp dụng nhất quán; không đổi theo cảm giác khi đã gặp một người mình thích hoặc không thích.
Thông tin trên listing và câu trả lời khi khách hỏi cần khớp với quy trình thực tế. Nếu có phí application hoặc điều kiện cần công bố, làm rõ trước khi khách nộp. Không hứa chắc được duyệt chỉ vì họ đồng ý trả phí.
Kiểm tra phần liên quan, không đoán phần còn thiếu
Xem hồ sơ đã đủ chưa và xác minh thông tin qua cách phù hợp. Một giấy tờ thiếu trang hoặc một ngày không khớp là lý do hỏi lại, không phải kết luận ngay rằng người nộp có vấn đề. Ghi điều đã kiểm tra và câu trả lời nhận được.
Chỉ thu thập thông tin cần cho việc xét thuê; bảo vệ tài liệu và không gửi vòng quanh cho người không cần xem. Nguồn gốc quốc gia, tôn giáo hay tình trạng gia đình không phải cách thay thế việc đánh giá theo tiêu chí hợp pháp. Khi cần accommodation, có quy trình xem xét riêng phù hợp.
Thông báo kết quả và giữ lại căn cứ xét hồ sơ
Trước khi thông báo kết quả, xác nhận người có quyền quyết định và phần nào còn chờ. Nếu dựa vào báo cáo sàng lọc do đơn vị cung cấp (consumer report) để đưa ra quyết định bất lợi, cần làm đúng nghĩa vụ thông báo áp dụng. Nhờ broker hoặc chuyên gia làm rõ khi chưa chắc; đừng dùng một tin nhắn chung cho mọi lý do.
Ngay cả quy trình cẩn thận cũng không bảo đảm tenant sẽ trả rent hoặc giữ nhà đúng như mong đợi. Giá trị của quy trình là giảm việc đoán, bảo vệ thông tin và có căn cứ để giải thích quyết định. Hồ sơ thuê là bước bắt đầu, không phải lời bảo đảm cho cả kỳ lease.
DZUY REALTY · BƯỚC TIẾP THEO
Trao đổi quy trình tìm người thuê
Gửi địa chỉ và điều muốn hỏi về đăng thuê hoặc xét hồ sơ. Duy Vu, broker sẽ liên hệ.
Hoặc gọi 281-916-3881.