QUẢN LÝ NHÀ

Báo cáo quản lý nhà: ngoài rent, cần xem gì?

Một báo cáo hữu ích cho biết tiền đã thu, tiền đã chi và việc còn đang chờ. Chủ nhà có thể bắt đầu từ ba phần này để nắm tình hình căn nhà.

Hình minh họa báo cáo chi phí và sổ theo dõi công việc quản lý nhà

Rent đã vào, tháng này cũng không có cuộc gọi báo hư. Nhưng một báo giá đang chờ duyệt có thể vẫn chưa được xử lý. Xem báo cáo không chỉ để biết nhận được bao nhiêu tiền, mà còn để thấy việc nào đang cần chủ nhà quyết định.

Xem rent thực nhận trước

So tiền rent theo lease với số đã thu. Nếu khác nhau, xem khoản nào chưa nhận, thời điểm thanh toán và tình trạng xử lý. Đừng lấy số phải thu làm tiền đã có thể dùng.

Sau đó xem tiền chuyển cho chủ nhà, khoản giữ lại và chi phí của đúng căn nhà. Nếu một khoản xuất hiện mà không rõ lý do, hỏi hóa đơn hoặc ghi chú liên quan thay vì chỉ nhìn tổng cuối cùng.

Xem việc nào cần chủ nhà trả lời

Báo giá cần duyệt, sửa chữa chưa xong và ngày lease sắp hết hạn là những mục đáng chú ý. Mỗi việc nên có người phụ trách và bước tiếp theo; như vậy, chủ nhà biết lúc nào cần trả lời để công việc không bị chậm.

Nếu dự tính sửa lớn, xin phạm vi và thông tin chi phí trước khi quyết định. Báo cáo quản lý giúp theo dõi công việc, còn đánh giá kỹ thuật hoặc tư vấn thuế vẫn cần chuyên môn riêng khi có nhu cầu.

Đối chiếu theo kỳ, không chỉ từng tháng

Giữ báo cáo và chứng từ để xem cả một kỳ thuê. Có thể một tháng chi nhiều vì xử lý công việc cần thiết, trong khi những tháng khác ít chi. Xem cả kỳ thuê sẽ dễ biết cần để dành bao nhiêu cho lần tới.

Thống nhất trước cách liên hệ, thời gian nhận báo cáo và những khoản cần xin ý kiến. Dù đã có người quản lý, chủ nhà vẫn cần biết tình hình và những việc cần mình duyệt.

DZUY REALTY · BƯỚC TIẾP THEO

Cần hỗ trợ quản lý nhà?

Gửi thông tin để Duy Vu, broker liên hệ.

Hoặc gọi 281-916-3881.

← Trở lại Cẩm nang nhà ở Houston