QUẢN LÝ NHÀ
Đổi người quản lý: bàn giao sao để không sót việc?
Bàn giao quản lý không chỉ có lease và chìa khóa. Cần đối chiếu tiền, chuyển hồ sơ sửa chữa và báo rõ cho tenant nơi trả rent, nơi liên hệ mới.
Tenant đang chờ sửa vòi nước thì nhận thông báo đổi người quản lý. Yêu cầu cũ có tiếp tục được xử lý không? Bên mới đã nhận báo giá chưa? Một danh sách bàn giao rõ ràng sẽ giúp công việc đang làm không bị bỏ ngang khi đổi người phụ trách.
Chốt ngày chuyển và phần bàn giao
Đọc thỏa thuận quản lý hiện tại để xác nhận thời điểm chấm dứt, thông báo và những khoản cần xử lý. Thống nhất ngày chuyển trước khi đổi hướng dẫn thanh toán, để tránh hai nơi cùng gửi yêu cầu thu rent.
Đối chiếu lease, deposit, rent đã nhận và các khoản còn chờ. Lập một danh sách ghi từng mục đã nhận, còn thiếu hay chưa đối chiếu, cùng người đang phụ trách. Theo dõi danh sách này cho đến khi bàn giao xong.
Báo rõ cách trả rent và liên hệ mới
Thông báo tên đơn vị mới, ngày áp dụng, cách trả rent và kênh báo sửa. Giữ hướng dẫn ngắn, có số liên hệ đã xác nhận để tenant kiểm tra nếu còn thắc mắc.
Thay người quản lý không tự thay đổi lease. Những điều khoản hiện tại và công việc cần xác nhận thêm vẫn phải được xử lý theo thỏa thuận và quy định. Đặc biệt, thay nơi chuyển tiền cần thông tin rõ để tránh nhầm lẫn.
Bàn giao cả những việc chưa xong
Liệt kê sửa chữa đang chờ, báo giá cần duyệt và các cuộc hẹn đã đặt. Với chuyện vòi nước, cần biết thợ nào đã nhận việc, khi nào đến và ai thông báo kết quả cho tenant.
Ghi cả ngày lease hết hạn, bảo trì sắp đến kỳ và các trao đổi chưa có câu trả lời. Sau ngày bàn giao, xem lại danh sách để chắc rằng mỗi việc còn dang dở đã có người tiếp tục phụ trách.
DZUY REALTY · BƯỚC TIẾP THEO
Cần chuyển quản lý nhà?
Gửi thông tin để Duy Vu, broker liên hệ.
Hoặc gọi 281-916-3881.